NAR1表格：2026政策解读补充1 | 跨国集团企业税务与薪俸指南
前言
NAR1表格（周年申报表）是香港公司每年必须向公司注册处提交的核心文件，其填报质量直接影响企业税务合规与薪俸申报的连贯性。2026政策解读补充1进一步明确了NAR1表格与跨境派遣、双重雇佣评估之间的联动要求。对于跨国集团而言，NAR1表格不再仅是公司秘书的例行工作，而是串联税务局、银行KYC及内部薪酬数据的枢纽。
一、2026政策解读补充1：NAR1表格的新关注点
2026政策解读补充1强调NAR1表格必须与实益所有权登记册（SCR）及股东名册（Cap Table）保持实时一致。常见变化包括：
– 董事/股东地址证明的时效性要求提高（不再接受超过6个月的水电单）；
– 业务性质描述需与商业登记证、银行开户用途统一；
– 若涉及跨境派遣员工，其工作签证类别须在NAR1备注栏中关联说明。
1.1 双重雇佣评估对NAR1的影响
跨国集团常出现员工同时受雇于香港及境外关联公司的情况。2026政策解读补充1要求：
– NAR1中申报的董事/员工信息必须与薪俸税报税表（IR56系列）一致；
– 如员工因双重雇佣导致香港税前扣除争议，企业需在NAR1提交时附上《薪酬分摊说明》；
– 未及时更新NAR1中董事变动，可能触发税务局对离岸收入认定的重新审查。
二、跨国集团实务中的三大痛点
2.1 NAR1表格版本过期
许多集团依赖秘书公司代填，但2026政策解读补充1生效后，旧版NAR1（如2019年版）已停用。逾期提交或使用旧版将被罚款，且影响后续银行开户或年度审计。
2.2 跨境派遣信息脱节
- 外派员工在港工作时，NAR1中的“主要营业地点”若与雇佣合同中的工作地不符，税务局会质疑商业实质。
- 双雇佣安排下，若未在NAR1中备注双重收入来源，薪俸税计算可能被退回。
2.3 银行尽调与NAR1矛盾
银行在审查公司时，常要求NAR1与UBO（最终受益人）表格同步。2026政策解读补充1明确：
– 若NAR1中的董事名单与银行备案不一致，需提交《董事变更确认函》；
– 业务描述模糊（如仅写“贸易”而未具体到产品类别），易被银行列为高风险。
三、薪俸税申报与NAR1的协同要点
3.1 数据对齐清单
跨国集团应建立以下内部校对流程：
– 核对NAR1中董事数量与薪俸税申报的雇主人数；
– 确保跨境派遣人员的税务居民身份声明（如香港/内地双重税务安排）已存档；
– 保留董事会决议、雇佣合同副本及银行转账记录，以备税务局核查。
3.2 常见退回原因（2026政策解读补充1新规）
- 董事签名与护照扫描件不清晰；
- 地址证明未显示全名（如仅有公司名无住宅门牌）；
- 未附上《双重雇佣评估表》（如适用）。
四、行动建议：从NAR1到全周期合规
- 优先完成NAR1版本检查：确认使用公司注册处最新版（可要求恒诚提供核对服务）。
- 同步更新SCR与Cap Table：确保受益人信息与NAR1一致，避免信息孤岛。
- 预留材料准备时间：跨境派遣文件（签证、雇佣合同）需经律师核证，建议提前1个月。
- 建立跨部门周会机制：法务、财务及人力部门需确认薪酬数据与申报口径统一。
实务提示：恒诚作为香港TCSP持牌机构，可协助贵集团完成NAR1表格填报、双重雇佣评估及薪俸税合规。如需获取2026政策解读补充1的配套检查清单，欢迎通过官网或电话联系恒诚团队。
本文仅供一般参考，不构成法律或税务建议。具体操作请咨询专业顾问。