前言
入境投资者在香港设立公司后，最容易被忽略的合规动作就是SCR备存。恒诚持牌TCSP在日常服务中观察到，很多非本地客户误以为只需完成公司注册、领取CI与BR即可，却不知道《公司条例》要求公司在注册后30日内必须备存重要控制人登记册（SCR）。这份实操指南补充1将专门拆解SCR备存的关键步骤与常见陷阱，帮助入境投资者企业一步到位。
一、SCR备存：法律框架与时间红线
香港公司注册处对SCR的监管持续收紧，以下是核心要求：
- 备存时限：公司注册成立后30日内必须完成，而非等到周年申报。
- 备存地点：必须在香港境内，可以是注册地址或恒诚提供的合规地址。
- 记录内容：所有对持有25%以上股份或对公司拥有实质控制权的人员（重要控制人）的身份信息。
- 持续更新：控制人发生变化时，须在15日内更新登记册。
恒诚提示：入境投资者常因股权架构复杂（如离岸控股、代持信托）或主要管理层不在香港，导致SCR信息不完整或延迟备存。这直接影响银行开户尽职调查，甚至引发刑事责任。
二、入境投资者企业SCR备存实操要点
针对入境投资者的特殊场景，我们提炼出以下实操步骤：
1. 识别重要控制人（PSC）
- 持股比例：直接或间接持有超过25%已发行股份的自然人或法人。
- 控制权：通过章程、协议或备忘录对重大决策有实际控制权。
- 穿透披露：若控制人为公司实体，需继续向上追溯至最终自然人。
2. 信息登记与格式
SCR模板由公司注册处规范格式，必须包含：
- 姓名、别名（如有）、通讯地址、身份证件号码及签发国。
- 成为重要控制人的日期。
- 对公司的控制方式（如直接持股、联合持股等）。
3. 备存地址申报
- 将SCR存放于公司注册地址或指定备存地点。
- 若选择非注册地址，须向公司注册处提交指定地址通知书（表格NR2）。
- 恒诚持牌TCSP可提供备存地址服务，确保合规并配合政府抽查。
三、常见误区与恒诚解决方案
| 误区 | 正确做法 |
|---|---|
| 认为SCR只需在年审时填写 | 注册后30日内必须备存；控制人变更15日内更新 |
| 非香港居民可以不在SCR记录 | 无论股东是否在港，都必须登记完整信息 |
| 代持关系无需披露 | 必须备案实际控制人，代持人仅为登记股东 |
恒诚通过以下方式降低风险：
- 注册前预审：在递交NNC1前，协助梳理股东架构并草拟SCR内容。
- 一站式建立：注册成功后即刻生成SCR电子版，并同步备存至合规地址。
- 日历提醒：周年日前主动推送NAR1与BR续期通知，避免与SCR维护脱节。
四、从注册到SCR：恒诚清单化协助
我们为入境投资者企业定制了四步清单：
- 公司注册阶段：收集最终受益人资料，完成KYC及SCR草稿。
- 注册后15日内：正式填写SCR并备存于指定地址。
- 注册后30日内：核实SCR信息是否与公司章程、股东名册一致。
- 日常维护：每次股权变更、董事变更时同步更新SCR。
若您已持有香港公司或正在筹备注册，可随时将现有cap table与业务说明交予恒诚初步评估。我们作为持牌TCSP，能提供从SCR备存到周年合规的全周期清单式服务。点击联系恒诚获取专属方案。