合规要点补充1：SCR备存｜入境投资者企业香港公司注册指南
对于入境投资者而言，香港公司注册仅是起点。合规要点补充1中，SCR备存作为开业后首项法定义务，常被忽视却直接影响公司存续。恒诚作为持牌TCSP，在服务跨境客户时发现：许多投资者将精力集中在前置审批与银行开户，却对《公司条例》下的重要人员登记册要求缺乏系统认知。
SCR备存：入境投资者的首项合规义务
SCR备存（Significant Controllers Register）要求所有香港公司（上市企业除外）必须备存一份重要控制人登记册，记录对公司有重大控制权的人员信息。
- 适用对象：所有依据《公司条例》注册的香港公司，包括入境投资者设立的子公司、合资企业。
- 核心要求：在注册成立后30日内完成备存；若公司已运营，应在变更后7日内更新。
- 登记内容：须包含每位重要控制人的姓名、身份证/护照号码、住址、控制权性质（如直接持股、间接控制、董事会控制等）及控制日期。
入境投资者企业常见痛点：股东为境外法人或信托架构，导致识别实际控制人复杂；董事信息变更频繁后未同步更新；使用注册地址但未将SCR存放于注册办事处。
如何高效完成SCR备存
信息收集清单
- 股东名册（含持股比例及最终受益人）
- 董事会成员名单及任免日期
- 公司章程（关于表决权及控制权分配的条款）
- 签署信函或其他文件（如信托契约、代持协议）
实操步骤
- 识别重要控制人：自然人或法人（需穿透至自然人），符合以下任一条件：直接或间接持有25%以上股份；拥有25%以上表决权；有权委任或罢免多数董事；以其他方式对公司行使重大影响力或控制。
- 填写法定格式：指定表格（如IRR表，但恒诚建议使用符合《公司记录（备存及查阅）规例》的电子模板）。
- 存放于注册办事处：必须物理存放于公司注册办公地址，不得远程存储。
- 记录查阅请求：公司须在收到合规查询后14日内提供SCR中指定信息。
注意：若公司未按时备存SCR，或提供虚假信息，公司及相关责任人可能面临每日最高5万港元的罚款及监禁。入境投资者尤其需避免“先注册后补SCR”的侥幸心态。
常见误区与恒诚建议
- 误区一：认为SCR只需在年审时更新。
事实：任何重要控制人变更（如增资导致持股超过25%、董事会改选）均需在7日内修改登记册。 - 误区二：用注册代理地址代替注册办事处存放SCR。
事实：SCR必须存放于公司注册办事处（即实际办公地址），除非获得特别豁免。 - 误区三：海外控股架构可直接沿用母公司的控制人识别结果。
事实：香港法例要求按本地公司实际情况独立登记，不可直接引用境外登记信息。
恒诚作为持牌TCSP，提供一站式SCR备存服务，包括：
– 专业识别复杂架构下的重要控制人
– 协助填写及维护SCR登记册
– 定期合规审计，确保符合最新法例要求
– 代接获政府查询或第三方查阅请求
长期合规优于一次性低价注册。入境投资者企业应从一开始就将SCR备存纳入注册后工作流，而非视为可拖延的文书。如需定制SCR合规清单或咨询跨架构备存难点，欢迎联系香港恒诚——您可信赖的TCSP合作伙伴。
本文由恒诚持牌TCSP资深专家撰写，仅作一般性参考。具体操作请依据最新法规及专业意见。