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香港公司重要控制人登记册指南
适用地域：本文档适用于在香港特别行政区注册成立的公司。
根据《香港公司条例》（第622章），自2018年3月1日起，所有在香港注册的公司必须保存一份重要控制人登记册。这一要求旨在提高企业透明度，并帮助打击洗钱、恐怖主义融资等非法活动。本文将详细介绍如何设立及维护这样一个登记册。
什么是重要控制人？
根据《香港公司条例》，如果一个人直接或间接持有某公司超过25%的已发行股份；或者能够对公司的管理决策施加重大影响，则该人被视为该公司的重要控制人。
建立重要控制人登记册
每个符合条件的公司都需设立一个包含以下信息的重要控制人登记册：
- 重要控制人的姓名
- 地址
- 身份证件号码
- 成为重要控制人的日期
- 对公司拥有何种类型的控制权
谁可以查阅重要控制人登记册？
只有特定人士被允许访问重要控制人登记册，包括但不限于：
- 公司成员
- 公共机关人员
- 获授权的专业顾问
维护与更新
一旦发现有关重要控制人的信息发生变化时，公司应在合理时间内更新其登记册。此外，每年至少进行一次审查以确保记录准确无误。
常见问题解答
Q: 如果一家公司没有识别出任何重要控制人怎么办？
A: 即使如此，该公司仍需在登记册中注明“经适当调查后未能确定有任何重要控制人”。
Q: 不遵守此规定会有什么后果？
A: 违反《香港公司条例》相关条款可能会导致罚款或其他法律处罚。
这篇文章针对香港地区的企业提供了关于如何设置和维护重要控制人登记册的详细指导。它强调了遵守《香港公司条例》的重要性以及不遵守可能面临的后果。同时，通过FAQ部分解答了一些常见的疑问，希望能为企业提供实用的帮助。