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香港公司重要控制人登记册详解

适用地区：本文适用于在香港特别行政区注册成立的公司。

引言

随着全球经济一体化趋势加深，企业透明度成为国际社会关注的重点之一。为此，香港政府根据《香港公司条例》（以下简称“《条例》”）引入了重要控制人登记制度，旨在提高公司所有权及控制结构的透明度，打击洗钱和恐怖主义融资等非法活动。本篇文章将深入探讨这一制度的具体内容及其对企业的影响。

什么是重要控制人？

根据《条例》，如果某个人或实体直接或间接持有超过25%的股份、投票权或通过其他方式对公司具有重大影响，则该个人或实体被视为公司的“重要控制人”。值得注意的是，这里所指的“控制”不仅限于股权比例上的控制，还包括能够对公司的决策过程施加重大影响的情况。

重要控制人登记册的要求

• 建立与维护：每家香港公司都必须设立并保持一份重要控制人登记册。
• 信息记录：登记册中应包含所有重要控制人的姓名/名称、联系方式、国籍/注册地、居住地址以及其对公司持有的权益详情。
• 更新频率：一旦发现有关重要控制人的信息发生变化，公司需在合理时间内更新登记册。
• 查阅权限：特定机构如税务局、警方等有权要求查阅重要控制人登记册；此外，在某些情况下，公众也可能被允许访问部分信息。

不遵守规定的后果

对于未按规定设立或维护重要控制人登记册的公司，其董事及相关人员可能面临罚款甚至监禁的风险。因此，确保遵守相关法律法规不仅是法律义务，也是保护企业和个人利益的重要措施。

如何有效管理重要控制人登记册

1. 定期审查股东结构变化情况。
2. 建立健全的信息收集机制。
3. 指定专人负责登记册的管理和更新工作。
4. 加强内部培训，提高员工对此项法规的认识。