body {font-family: Arial, sans-serif;}
h1, h2, h3 {color: #333;}
p {line-height: 1.6em;}
.faq {background-color: #f9f9f9; padding: 15px; margin-top: 20px;}
.faq h4 {margin-bottom: 10px;}

香港公司重要控制人登记册代表指南

适用地域：本文适用于在香港特别行政区注册成立的所有类型的公司。

引言

根据《香港公司条例》（第622章），自2018年3月1日起，所有在香港注册的公司都必须维护一份重要控制人登记册。这一要求旨在提高企业透明度，并帮助防止非法活动如洗钱等。本指南将详细介绍如何设立并维护这样一个登记册以及指定代表的相关责任。

什么是重要控制人？

根据法律规定，“重要控制人”是指对某公司具有重大影响的人士或实体。具体来说，如果一个人直接或间接持有该公司超过25%的股份；或者拥有超过25%的投票权；又或者是通过其他方式能够对公司决策施加重大影响，则该个人或实体被视为公司的“重要控制人”。

重要控制人登记册的内容

每个符合条件的公司都需要准备一个包含以下信息的重要控制人登记册：

• 重要控制人的姓名/名称
• 出生日期（如果是自然人）
• 国籍
• 地址
• 身份证明文件类型及号码
• 成为重要控制人的日期
• 他们持有的权益性质及其范围

指定代表的角色与职责

为了确保登记册的准确性和及时更新，每家公司还必须指定至少一名代表来负责处理与此相关的事务。这名代表可以是公司的成员、雇员或由外部专业机构提供的服务。其主要职责包括：

1. 提供关于重要控制人登记册的信息给执法人员。
2. 协助执法人员进行调查。
3. 保持登记册的最新状态。

违反规定的后果

未能遵守《香港公司条例》中关于重要控制人登记的规定可能会导致严重的法律后果。这可能包括罚款甚至是监禁。因此，对于任何在香港运营的企业而言，理解并遵循这些规定是非常重要的。