公司秘书不仅是「挂名」，而是您与注册处、税务局及银行之间的关键接口。委任前，恒诚建议企业至少完成以下尽职调查。
一、牌照与查册
在香港信托及公司服务提供者注册纪录册核对牌照编号、状态及是否有监管处分。
二、服务范围
- 是否提供注册地址及政府信件处理；
- 周年申报、SCR、重要登记册是否一并跟进；
- 架构变更（增资、转股）是否有标准流程与时间表。
三、法定职责边界
秘书须确保公司遵守《公司条例》备存要求，并在知悉违规时采取合理步骤。选择有合规团队、响应及时的 TCSP，可显著降低逾期罚款与除名风险。
以上仅为一般资讯，具体安排须视贵司股权结构、行业及银行政策而定。如需香港公司注册、秘书、审计或税务支援，欢迎联系恒诚，由持牌 TCSP 顾问为您规划。