香港有限公司注册后收到的全套法定文件

在香港成功注册一家有限公司之后,企业将收到一系列重要的法定文件,这些文件构成了公司合法运作的基础。以下是由专业秘书服务提供商通常准备的一整套文件列表:

  • 有限公司注册证书原件(Certificate of Incorporation):类似于内地的营业执照,确认了公司在香港地区的正式注册状态。
  • 商业登记证原件(Business Registration Certificate):相当于内地的税务登记证明,表明该公司被允许开展经营活动。
  • 公司章程细则(Memorandum and Articles of Association):概述了公司的基本架构、股东权益以及企业管理方式。
  • 印章(Seal/Stamp):包括方形章和圆形章,用于签署法律文件如合同及开设银行账户等。
  • 公司记录(Company Records):涵盖会议纪要、董事会决定等内容,用以记载公司的重大决策过程。
  • 股票本(Share Register):列出所有股东及其持股比例,是制作股票证书所需的信息来源。
  • 会计师核证文件(Accountant’s Verification):某些金融机构可能需要这份文档来完成开户程序。
  • 法定文件箱(Statutory Books):集合了所有必需的法律记录,比如股东名单、董事名录等。

值得注意的是,市场上存在所谓的“半套文件”选项,它们缺少像商业登记证这样的核心文件。由于这类不完整的文件集可能无法支持银行开户或日常业务活动,因此推荐通过信誉良好的秘书公司获取全面的官方文件。

当挑选注册代理时,请务必考量其服务水平与透明度,不要仅仅因为价格因素而牺牲了对完整性和质量的要求。