在香港设立一家有限公司后，您通常会收到一套完整的法律与商业文件，这些是确保公司能够依法开展业务的基础。以下是常见的全套文件列表及其各自的作用：
1. 公司注册证书（Certificate of Incorporation）
作用： 这份文件相当于内地的营业执照，证明您的公司在法律上已经被正式认可并注册。
2. 商业登记证（Business Registration Certificate）
作用： 类似于国内的税务登记证明，表明您的公司已经完成了必要的税务登记手续，可以合法经营。
3. 公司章程（Articles of Association）
作用： 章程详细规定了公司的基本架构、股东权益以及管理规则等内容。
4. 印章（Seal / Signature Stamp）
作用： 用于签署合同、开设银行账户等正式活动时使用，具有法律效力。
5. 公司记录（Company Records）
作用： 包括但不限于会议纪要、股东决议等重要事项的书面记录。
6. 股票本（Share Register）
作用： 记载了所有股东的信息及其持股比例，反映了公司的股权结构。
7. 会计师核证文件（Accountant’s Verification）
作用： 部分金融机构可能要求提交此文件来验证公司的财务状况。
8. 法定文件箱（Statutory Books）
作用： 内含董事名册、股东名单等法定信息，需按照规定妥善保管。
值得注意的是，某些服务提供商可能会提供所谓的“半套”文件组合，其中不包括商业登记证。这样的文件包可能不足以满足开设银行账户或其他正式业务的需求。因此，在选择合作的服务商时，请务必确认他们能够提供完整且符合规定的整套文件，以避免将来遇到不必要的麻烦。