香港有限公司更名指南：步骤、文件及费用

在香港，一旦公司的名称被注册，出于业务扩展或品牌形象调整的需求，可以通过正式程序来更改名称。以下将详细介绍这一过程中的具体步骤、必需的文件清单以及相关的成本。

一、香港有限公司更名步骤

  • 1. 选择新名称：可以选择中文名、英文名或是两者组合的方式。但请注意，如果使用英文，则必须以’LIMITED’结尾，而不是缩写的’LTD’形式。
  • 2. 名称可用性检查：利用香港公司注册处的服务检查所选的新名称是否已被占用或者违反了任何命名规则。
  • 3. 签署变更申请：一旦确定了新的企业名称，需要由董事会成员签署变更请求表单。当董事无法亲自签字时，可以授权专业的秘书服务代理完成。
  • 4. 提交给官方审核：向香港公司注册处提交您的名称更改请求，通常情况下，审批过程大约需要7到10个工作日。
  • 5. 接收确认材料：成功通过审查后，您将会收到包含以下内容的文件包：
    • ① 包含原名和现名的信息证明
    • ② 更新后的商业登记证书
    • ③ NNC2表格
    • ④ 新版公司印章
  • 6. 文件接收地址：指定一个用于接收所有上述文件的确切位置。

二、处理时间和成本概览

1. 完成时间：整个过程通常耗时8至10天左右。

2. 费用构成：主要涉及以下几个方面：

  • ① 政府收取的费用
  • ② 额外的专业秘书服务费
  • ③ 制作新印章的成本

三、常见疑问解答

  • 1. 年度审查与更名：如果接近年度审核期，可以根据实际情况先完成年审再做名称变更，也可以反向操作，两者之间没有必然联系。
  • 2. 银行账户信息更新：若公司在银行开立有账户，在更名后应及时携带最新的官方文件前往开户行办理名称同步更新。
  • 3. 商标权保持不变：即使公司名称发生变化，原有的商标注册编号仍然有效，无需额外采取行动。
  • 4. 关于海牙认证：对于未来可能遇到的法律公证需求，请事先通知律师有关公司名称已经发生变动的事实，并在相关文档中明确标注这一点。

为了确保整个更名过程顺利无阻，强烈建议寻求专业顾问的帮助。