在香港注册成立的有限公司，即便没有实际业务运作，也必须按时完成年度申报（年审），以保持其合法运营状态。下面将详细介绍香港有限公司年审的具体流程、所需材料以及涉及的费用。
一、香港有限公司年审步骤
香港有限公司每年需遵循以下程序完成年审：
- 1. 更新商业登记证：根据香港公司注册处的规定，在公司成立周年日前后申请新的商业登记证。
- 2. 提交并更新年度报告(AR1)：由公司董事签署后提交年度申报表，确保公司信息准确无误。
- 3. 法定秘书审核：检查是否有符合法律要求的法定秘书，如果没有，则需要通过专业服务来安排。
- 4. 确认注册地址：提供有效的公司注册地址；若无固定办公地点，可通过代理机构获得帮助。
二、年审准备材料
为了顺利完成年审过程，通常需要准备如下文件：
- 商业登记证副本
- 注册证书副本
- 公司设立时的相关法律文件（如NC1/AR1）
- 股东或董事的身份证明
三、年审成本概览
年审总费用大致可以分为两部分：
- 官方收费：由香港公司注册处设定，每年略有调整，大约在HKD 100至200之间。
- 服务费用：当使用第三方代理时产生的额外开支，用于处理文书工作、邮寄服务等，平均约为HKD 2,500（具体数额取决于所选服务范围）。
请注意，即使企业未开展经营活动，也应按期执行年审义务，否则可能会遭受罚款甚至面临公司被注销的风险。