注册后的香港有限公司需每年完成年审程序以确保其合法合规地运作。这不仅是法律的要求，也是保持良好企业信用的关键步骤。以下内容将详细介绍香港有限公司进行年审的具体流程、所需准备的材料以及相关费用。

一、香港有限公司年审步骤

  • 1. 提交年度报告（Annual Return）：向公司注册处提交最新的周年申报表（AR1），更新包括股东、董事及公司秘书等信息。
  • 2. 更新商业登记证：每满一年时向税务局申请延长商业登记证的有效期，可以选择续订1年或3年的证书。
  • 3. 法定秘书状态检查：确认公司已任命符合资格的法定秘书，否则需要通过专业服务提供商来指定。
  • 4. 注册地址有效性审核：保证公司拥有一个有效的注册地址，如果必要的话，可以通过代理机构获得合适的办公地点。

二、香港有限公司年审必备文件

  • 1. 商业登记证副本
  • 2. 公司注册证明书复印件
  • 3. 公司成立之初的官方文档（例如NC1/AR1）复印件
  • 4. 股东或董事的身份证明文件副本（根据存档资料为准）

三、香港有限公司年审成本概览

年审总支出主要包括：

  • 政府收费：依据公司注册处的规定，每年略有变化，大约在HKD 105至HKD 200之间。
  • 代理服务费：由提供支持的服务商收取，用于处理各种文件、邮件往来及咨询服务，通常范围是HKD 2,000至HKD 2,500。

综合来看，年审的大致花费约为HKD 2,500左右，但最终数额可能因具体情况而异。

四、特别提示

  • 即使没有实际经营活动，也必须按时履行年审义务。
  • 未能按时完成年审可能导致公司面临注销风险或遭受罚款。
  • 推荐寻找专业的第三方协助管理整个过程，以保障一切顺利进行。