香港公司印章种类及其使用场景

在香港，公司印章是进行合法商业活动时不可或缺的一部分。依据《公司条例》规定，大多数公司将持有至少三类基本印章：小圆章、条形章和法团图章（或称防伪标志）。这些印章各自承担着不同的功能，并且在特定情况下发挥重要作用。

  • 小圆章：直径约为21毫米的圆形设计，通常包含两圈边界线，印有公司的英文全称加上’*’标记，颜色偏好为深蓝色或紫色。尽管它被广泛应用于日常办公环境中，但根据法律条款，这种印章并不具备最高的法律地位，更多地用于内部沟通或是非正式文件的认可过程。
  • 条形章：尺寸大约为57×22毫米，左侧显示了公司的中文与英文名称，右侧则留有供授权代表签字的空间。实际上，条形章的作用更接近于一种个人签名的形式，在没有相应授权人亲笔签名的情况下，其本身并不单独构成有效的法律证明材料。适用于处理普通级别的商业往来信函，但不推荐用于涉及重大责任归属问题的重要协议。
  • 法团图章（防伪标志）：这是一种直径达到38毫米的金属质地环形印记，有时会配备一个方便操作的小夹子。作为唯一获得官方认可并拥有最高级别权威性的公司印章，它主要用于签署诸如股份转让书、房产交易合同等关键性法律文书。

正确理解各类印章的具体用途对于确保企业能够在遵守相关法律法规的同时实现顺畅运转至关重要。