依据香港《公司条例》（第622章），所有在港注册成立的有限公司都必须任命一位公司秘书。这位秘书的主要职责是确保公司的运营符合相关的法律规定，并协助处理日常的合规事务。

为何要委任公司秘书？

  • 遵守法律： 根据《公司条例》，每一家有限公司至少需指定一个秘书职位，以保证其运作符合法律法规。
  • 专业化服务： 通常情况下，这些秘书服务由获得许可的专业机构提供，涵盖企业注册、税务申报及文档管理等关键领域。
  • 合规支持： 通过聘请合格的服务提供商，可以有效避免因迟交文件或违反规则而遭受处罚的风险。

怎样挑选适合的秘书服务供应商？

当决定使用哪一家服务商时，务必确认它们拥有必要的执照和专业知识。反洗钱及打击资助恐怖主义条例（第615章）指出，未经许可开展此类业务属违法行为。

  • 验证资格： 可访问香港特别行政区公司注册处官方网站来核实目标公司的许可证状态。
  • 行业经验： 优先考虑那些积累了丰富实践经验的合法经营者，以保证高水平的服务质量和合法性。
  • 服务种类： 优秀的合作伙伴应当能够提供诸如年度报告提交、重要控制人登记册维护、董事股东名单更新等一系列完整解决方案。

恒诚商务——您的理想之选

作为一家持有TC006431号牌照的正规秘书服务供应商，恒诚商务承诺向客户交付以下高品质项目：

  • 依法向相关政府部门递交年度财务报表
  • 准备并递送官方所需的各种表格
  • 帮助创建并维护重要控制人登记册及相关人员信息档案
  • 辅助办理商业登记证书
  • 支持开设银行账户流程
  • 代收政府通信
  • 提供办公地址挂名服务