为确保符合香港公司注册处（Companies Registry）及相关法规的要求，在注册香港公司时需准备好以下核心资料：

1. 公司名称

  • 必须提供中文和英文两个版本的公司名称，其中英文名通常以“LIMITED”结尾。
  • 如果计划开设银行账户，则强烈建议同时准备公司的英文名称。

2. 注册资本

  • 可以选择港币或美元作为注册资本单位，具体数额依据企业自身需求确定。

3. 股东与董事的身份证明文件

  • 每位股东及董事均需提交有效的身份证件或护照复印件（证件有效期至少还有三个月）。
  • 对于法人股东，还需额外提供该公司的营业执照或注册证书副本。
  • 当使用护照进行注册时，还须一并提供个人联系地址。

4. 股权结构

  • 清晰界定每一位股东所持有的股份比例。

5. 财务尽职调查表及实际控制人信息

  • 从2018年8月开始，所有申请者都必须填写财务尽职调查表格，并提交关于实际控制人的相关信息给官方备案。
  • 这部分所需的具体材料取决于各家公司内部的股东组成及其最终受益人的具体情况。

6. 办公地点

  • 需要有一个实际存在的办公地址用于注册，这可以通过聘请专业的代理服务来获得。

7. 法律秘书

  • 根据法律规定，每家公司都需要任命一名法律秘书（Company Secretary），这项服务一般也是由专业代理机构提供的。

温馨提示：以上列出的所有项目可能需要根据您的特定业务情况和个人偏好做出相应调整。在正式提交注册申请之前，建议先咨询相关领域的专家以保证整个过程顺利无误。