为了确保香港公司的注册流程能够顺利进行，您需要准备一系列重要的文件和相关信息。以下是具体的说明：

1. 董事与股东的身份验证

  • 身份证明文件：每位董事及股东的身份证、护照或其它官方认可的身份证明材料的清晰扫描件或照片。
  • 居住地址证明：提供一个有效的长期居住地地址，注意这不能是电子邮件地址或者工业区地址。

2. 公司名称的选择

  • 双语命名：您的企业必须同时拥有中文名和英文名。
  • 命名规则：推荐中文名字以“有限公司”结尾，而英文版则应以“LIMITED”作为后缀。

3. 注册资本的要求

  • 最低资金门槛：设立香港有限责任公司的最低注册资本为1万港币。
  • 无需年度财务结算：不同于某些司法管辖区，这里的注册资本不必每年清算一次。

4. 定义业务范围

  • 主营业务描述：明确列出贵公司的核心经营活动。
  • 长度限制：中文表述不得超过28个字符；英文版本包括标点符号在内也不能超过60个字符。

5. 额外注意事项

  • 关键控制人登记：自2018年8月1日起生效的规定要求每家香港公司都必须保存一份记录了实际控制人的SCR（重要控制人登记册）。
  • 展示牌规定：如果某办公地点下挂靠有超过六个不同的实体，则需设置电子显示屏每隔四分钟轮播所有相关企业的全称，每次停留至少十五秒钟，否则可能会被处以最高一万元港币的罚款。

考虑到这些复杂的法规要求，寻求专业秘书服务的帮助往往能大大提高注册效率，并确保一切符合现行法律法规。