香港公司注册的关键注意事项

决定在香港成立公司是一个重要的商业步骤,它牵涉到多个层面的考量,如法律遵循、业务运营等。以下是您在注册过程中应当特别注意的一些核心事项:

  • 董事与股东的基本条件: 担任董事或成为股东的人必须年满18岁,并且具有完全民事行为能力。对于非本地居民来说,还需提交有效的护照、签证以及长期居住证明。
  • 选取合适的公司名称: 所选名字须通过查册确保未被他人使用,并且至少需要一个英文名。中文全称应以“有限公司”结尾,而对应的英文版则应以“Limited”收尾。
  • 注册地址的规定: 必须提供位于香港的一个真实存在的地址作为公司的正式注册地,禁止使用邮政信箱或是虚拟办公室服务提供的位置。
  • 定义清晰的营业范围: 需要明确列出公司的主营业务领域,可以采用中文或英文描述,但不允许两种语言混合使用。某些特定行业可能还需要获得额外许可。
  • 指定合格的企业秘书: 法律要求每家公司都得有一名符合资格的专业人士担任企业秘书一职,这类职位通常由认证会计师或专门的服务提供商来承担。
  • 遵守水牌展示法规: 如果在同一地址下注册了超过六个实体,则需保证所有企业的名称能够在四分钟周期内循环显示,每次停留时间不少于十五秒,否则可能会受到最高达一万港元的罚款。
  • 维护关键控制人记录: 企业有义务保存并及时更新其‘关键控制人登记册’,以便相关政府部门随时进行查阅。

以上提到的所有点都是在设置香港企业时应该特别关注的地方。为了确保整个过程既符合法律规定又能顺利进行,强烈建议寻求专业人士的帮助。