注册香港公司是众多企业尤其是那些瞄准亚洲市场的国际投资者所采取的关键步骤之一。本文将详细介绍注册过程及所需提交的文件。

一、前期准备工作

  • 确定公司名称：应遵循《公司条例》的要求，并保证该名称没有被其他公司使用过。
  • 设定注册资本：按照香港法律，最低资本额为10,000港币。
  • 提供股东与董事信息：需要收集所有股东的身份证明复印件、各自持有的股份比例、居住地址以及联系方式。

二、完成注册后的官方文档

  • 公司成立证书（Certificate of Incorporation）：作为公司合法性的官方证明。
  • 商业注册证（Business Registration Certificate）：有效期一年，每年需更新。
  • 组织章程大纲及细则（Memorandum and Articles of Association）：通常由18部分组成，旨在规范公司的运作方式。
  • 公司印章：包含原子章和签名章两种类型，用于正式场合如签署银行支票等。
  • 防伪标签：有助于验证公司文件的真实性。
  • 股票登记册（Share Register）：记录了每个股东的名字及其持股数量。
  • 法定账簿（Statutory Books）：包含以下重要信息：
    • (a) 会议纪要本（Minutes Book）
    • (b) 股东名单（Register of Members）
    • (c) 股权转让登记表（Register of Transfer）
    • (d) 董事名单（Register of Directors）
    • (e) 秘书名单（Register of Secretaries）
    • (f) 抵押品登记表（Register of Charges）

三、额外提示

  • 一般情况下，上述提到的所有文件会被妥善保存在一个被称为’宝贵硬盒’或’绿盒’的专用容器中。
  • 强烈建议寻求专业秘书服务公司的帮助来处理注册及相关合规性事宜。