香港公司注册指南:条件、资料与流程详解

对于希望将业务触角延伸至海外的企业来说,在香港成立公司是一个非常受欢迎的选择。下面我们将详细介绍在香港注册一家公司所需的条件、必须准备的材料以及具体的申请步骤。

一、注册条件

  • 公司名称:需确保所选名称未被其他公司使用。中文名须以“有限公司”结尾;英文名则应包含“Limited”。允许使用如“集团”、“国际”等词汇,但避免涉及诸如“银行”之类的敏感词。
  • 注册资本:最低限额为10,000港元,并且无需实际出资。
  • 经营范围:中文描述不得超过28个字符(含标点符号),英文则限制在60个字母以内。
  • 股东与董事:至少需要一名年满十八岁的自然人或法人作为董事,无国籍限制。同一个人可以同时担任多个角色。
  • 注册地址:必须提供一个位于香港的实际办公地点,不能是邮政信箱或私人住宅。
  • 法定秘书:任命一位香港本地居民或公司在职人员作为法律代表。

二、所需资料

  • 拟用作公司名称的中英文版本(可仅提供英文版)
  • 所有股东的身份证明复印件(身份证/护照)
  • 明确列出各股东之间的股份分配比例
  • 用于接收官方通讯的联系信息及物理地址

三、办理流程

  • 查名:首先检查拟定的公司名称是否已被占用。
  • 准备资料:收集整理所有必要的个人和公司相关信息。
  • 签署协议:与服务提供商签订合作协议并支付相关费用。
  • 提交文件:向香港公司注册处提交正式申请及相关文档。
  • 审批时间:从提交到获得批准通常需要大约8到10个工作日。
  • 获取文件:一旦完成注册,您将收到包括绿盒在内的全套公司成立文件。

四、银行开户流程

  • 公司成立后,可以通过专业服务帮助开设国内外银行账户。
  • 开立银行账户大约需要3周的时间,期间银行会对您的公司进行审核,产生的费用由客户承担。
  • 开户时需提供的文件有:公司注册证书副本、商业登记证副本、董事身份证明、公司章程正本、同意担任董事职务声明书、注册地址确认函、首次董事会会议记录、首次董事及秘书委任通知书、签名样本及相关业务合同等。
  • 当所有文件准备齐全后,安排好与银行的会面时间,客户只需亲自前往签署最终文件即可。
  • 如果客户无法亲临香港,可以选择通过视频方式进行远程开户。