香港公司首次做账审计所需资料清单
对于首次进行做账审计的香港公司来说，准备好所有必要的文件是至关重要的，这不仅能帮助顺利完成审计流程，还能确保公司遵守香港税务局（IRD）的规定。以下是您需要准备的主要文件类型：
1. 公司基本信息文档
- 公司注册证书：证明公司的合法成立。
- 商业登记证：表明公司已获准在香港运营。
- 公司章程：包括股东组成、董事详情等信息。
- 最近一期的周年申报表：反映最新的公司注册状态。
2. 银行对账单和交易记录
- 各银行账户的月度结算单：涵盖收入与支出明细。
- 支付凭证（水单）：用于验证实际的资金流动情况。
3. 商业活动相关文档
- 购销协议：展示公司的商业往来。
- 发票与收据：作为收入或成本的基础证据。
- 运输文件（如航空/海运提单）：适用于进出口业务场景。
- 库存变动记录（入库单、出库单）：追踪货物移动。
- 商务招待及差旅费用单据：比如餐饮费、交通费报销凭据。
4. 财务相关其他材料
- 投资、房产管理等相关的证明文件：例如租赁合同、投资条款等。
- 资产转让或租赁协议：涉及所有权变更的法律文书。
5. 税务申报相关文件
- 由税务局发出的应课税利润通知书（IR56B）：用于提交年度税务报告。
这些材料将被认证的香港执业会计师审核，并据此编制财务报表和审计意见书。高质量的审计报告可以有效避免税务局对公司账目的进一步审查。因此，请务必保证所提供信息的真实、完整与准确。