香港公司首次账目审计所需准备资料指南

为了保证首次账目审计的顺畅进行,香港公司需根据当地法规和税务局的要求,精心准备一系列文档。以下列出的是必须提供的材料清单:

1. 公司基本信息

  • 公司注册证书(Business Registration Certificate)
  • 公司章程(Memorandum and Articles of Association)
  • 最新年度申报表(Form NAR1)
  • 公司印章及授权书

2. 银行与财务文档

  • 银行对账单(Bank Statements)
  • 现金日记账(Cash Book)
  • 应付/应收账款详情
  • 财务报表(Profit and Loss Statement, Balance Sheet)

3. 商业活动相关证明

  • 购销合同、发票以及收据
  • 运输单证(例如:空运提单、海运提单)
  • 入库/出库凭证
  • 客户支付证明及供应商付款记录

4. 开支与费用证明

  • 业务招待费、差旅费等支出票据
  • 租金、物业管理费等费用支付证明
  • 广告宣传费用票据

5. 税务相关资料

  • 税务局发出的利得税申报表(IR56B)
  • 其他税务申报材料(如有)

这些资料将成为会计师执行账目审计并生成财务报告的基础。提供完整且准确的信息能够帮助提高审计报告的质量,并减少因不充分或错误信息而被税务局进一步审查的风险。