香港公司首次账目审计所需准备资料指南
为了保证首次账目审计的顺畅进行,香港公司需根据当地法规和税务局的要求,精心准备一系列文档。以下列出的是必须提供的材料清单:
1. 公司基本信息
- 公司注册证书(Business Registration Certificate)
- 公司章程(Memorandum and Articles of Association)
- 最新年度申报表(Form NAR1)
- 公司印章及授权书
2. 银行与财务文档
- 银行对账单(Bank Statements)
- 现金日记账(Cash Book)
- 应付/应收账款详情
- 财务报表(Profit and Loss Statement, Balance Sheet)
3. 商业活动相关证明
- 购销合同、发票以及收据
- 运输单证(例如:空运提单、海运提单)
- 入库/出库凭证
- 客户支付证明及供应商付款记录
4. 开支与费用证明
- 业务招待费、差旅费等支出票据
- 租金、物业管理费等费用支付证明
- 广告宣传费用票据
5. 税务相关资料
- 税务局发出的利得税申报表(IR56B)
- 其他税务申报材料(如有)
这些资料将成为会计师执行账目审计并生成财务报告的基础。提供完整且准确的信息能够帮助提高审计报告的质量,并减少因不充分或错误信息而被税务局进一步审查的风险。