在香港，执行财务审计对于保持公司的财务透明度及遵守相关法律法规至关重要。依据香港公司条例及税务局的规定，为支持会计师完成一份符合标准的审计报告，企业需准备好一系列特定文档。

以下是进行财务审计时通常需要准备的主要资料：

  • 公司基本信息：包括但不限于商业注册证书、最新的商业登记证明、最近一次提交的周年申报表以及公司章程文本。
  • 银行账户月结单：提供整个审计期间内公司所有银行账户的对账单，以保证每一笔交易都有迹可循。
  • 业务往来记录：涵盖与客户间的所有交易详情，例如订单确认书、销售协议、发票副本、收款凭证、银行存款通知等。
  • 采购信息与支付凭据：这包括向供应商购买商品或服务时签订的合同、发出的采购指令、付款收据、银行转账记录等。
  • 日常运营成本证明：比如办公支出、物流费用、进出口货物清关单据、固定资产购置协议、员工薪酬发放记录、租赁费用、差旅开支等。
  • 以往年度审计结果：除了初次接受审计的企业外，其他情况下均应附上前一年度的完整审计报告。
  • 税务相关表格：特别是由税务局提供的利得税申报表（IR56B）等官方文件。

拥有完整且准确的财务文档将极大地帮助审计师快速有效地完成其工作，并保证最终形成的审计报告能够满足香港地区的会计准则及税务要求。