在香港，企业的做账与审计是保证其合规运营的两个重要步骤。这两个过程虽然紧密相关，但在目标、执行方式及参与方上有所区别。明确它们之间的不同点以及正确的操作序列可以帮助企业更有效地管理年度财务事务。
一、做账与审计的主要差异
- 做账（记账）：指依据每日经营活动产生的交易信息，遵循会计标准将其分类整理成各类财务报告的过程，如资产状况表、盈亏表等。这是构建健全财务管理体系的第一步。
- 审计（核数）：则是由具有相应资质的专业会计师或机构对企业编制的财务文件进行全面独立审查，以验证其真实性、准确度及合法性，并最终形成审计意见书。这份文档通常用于向政府机关、金融机构及其他利益相关者展示公司的经济表现。
二、做账与审计的操作流程
- 1. 做账（记账）：每年度结束时，需对全年的商业活动进行系统性归纳总结，制作出完整的财务记录和初步统计表。
- 2. 审计（核数）：在完成上述步骤后，请专业的会计师团队对已生成的财务报表进行仔细核查，确认无误后将出具正式版本的审计结果。
- 3. 报税：随后，应连同审计报告一起向香港税务局提交相应的纳税申报表单。
- 4. 税务评估：政府部门会基于收到的信息来进行评定，并发出具体的缴税指示。
- 5. 缴纳所得税：根据指示按时支付所需税费，从而结束整个财年的工作周期。
三、特别提示
- 只有经过香港官方认证的会计师事务所提供的审计报告才具备法律效力。
- 考虑聘请经验丰富的第三方服务机构来协助处理账目编制与外部审核事宜，可以极大提高工作效率并减少错误发生的几率。
- 务必妥善保管所有涉及财务往来的证明材料及相关档案，以便未来可能发生的复查或税务调查。