在香港设立公司银行账户对于企业的日常运作至关重要,特别是自2018年起政策调整后,各大银行对新开户的审核变得更加严格。为了能够顺利完成开户并满足监管机构的要求,企业主应当事先熟悉整个过程、必需提交的文件清单以及其他相关建议。
一、香港银行账户种类
- 本地账户(Hong Kong Local Account):由香港本地金融机构提供服务,支持实体银行卡发行,并允许在内地提现。
- 离岸账户(Offshore Account):非本地银行提供的服务,通常仅限在线操作,不支持在内地直接提取现金。
二、开户前准备工作
- 董事出席要求:至少需要三分之二以上的董事会成员亲自前往银行办理手续,理想情况下全体董事都应到场。
- 股东参与条件:持有9%及以上股份的所有者需亲自参加或授权代表人代为处理。
- 身份验证资料:携带身份证件如身份证、护照或港澳通行证等。
- 公司注册文档:包括但不限于营业执照副本、公司章程细则、股权变动记录、官方印章等。
- 住址证明材料:最近三个月内的公用事业账单,比如电费单、水费单或者电话费用清单。
- 商业活动证据:如销售合同、采购订单、发票、装运单据等相关业务文件。
- 财务审计报告:由认证会计师出具并签字确认的开户申请表。
- 启动资金:推荐预存5,000至10,000港币作为起始金额,具体数额请咨询所选银行。
三、开户后的持续性义务
- 频繁访问网上银行平台:每月至少登录三次以维持账户活跃状态。
- 维持适当的现金流:避免短期内大量资金进出,推荐保持最低50,000港币的账户余额。
- 远离可疑交易行为:切勿利用个人账户替第三方收款或兑换货币。
- 多元化账户策略:考虑开设多个不同银行的账户来降低风险。
提示:当银行发送调查问卷或审查通知时,请务必积极响应,以免因违反规定而导致您的账户被暂时冻结甚至永久关闭。