在香港，即便一家公司已经设立了银行账户，其是否需要执行做账活动主要取决于该公司的实际运营状态及其税务申报的需求。依据《公司管理条例》与《税务申报条例》，一旦企业参与了任何形式的财务交易，一般而言，它就应当遵守相关的会计和审计责任。

以下几种情形可能促使公司进行记账：

  • 存在活跃的银行账户：只要公司账户中发生了资金流入或流出的行为，即使该公司尚未正式开始商业运作，也应启动记账程序。
  • 需提交税务报告：对于那些有义务向税务局提交年度税务报表的企业来说，无论它们是否盈利，都必须准备由注册会计师签名确认的审计文件。
  • 持续性的商业活动：如果一个组织正在经历诸如商品买卖、支付员工薪水或者租赁场地等经济事务，则必须建立详尽的财务记录。

某些特定条件下允许实行零申报：

  • 无任何营业收入：当一家公司在整个财年内没有从事过任何商业行为，并且其银行账户没有任何交易记录时，它可以考虑向税务局提出“零申报”的请求。
  • 获得专业会计师的支持：为了成功地完成零申报过程，申请人还需要提供由具备执业资格的会计师出具的一份声明，证明该公司确实处于非活跃状态。

整理财务资料所需的关键文档包括：

  • 公司成立证明、商业登记证、章程细则、最近一次发布的年报等基础信息
  • 每月银行对账单（如适用）
  • 所有业务相关证据材料（例如合同副本、货物收发凭证、税务发票等）
  • 各类开支票据（比如招待费用、运输成本、海关关税等）
  • 工资发放记录、租金支付凭据等收入支出明细
  • 总账、明细分类账、银行日记账、现金流水账等会计记录
  • 财务状况表及电子版Excel表格

总之，关于香港企业在拥有自己的银行账户之后是否应该着手处理账务的问题，最终还是取决于该实体是否有真实的经营活动以及是否面临缴税义务。因此，强烈建议各家公司根据自身具体情况，尽早联系资深会计师咨询，确保能够满足所有的法律和税务规定。