香港公司审计所需准备的资料指南
在香港，每家公司都负有进行年度审计的法定责任，这是为了保证其财务报告的真实性和符合法律规定。为了使这一过程尽可能顺利，企业需要事先整理好一系列重要文档和记录：
- 公司注册及商业登记证明： 这些文件包括但不限于公司的成立证书、最新的周年申报表以及商业登记证等。如果在过去一年内发生了董事或股东变动，则还需提供相应的变更通知。
- 银行月度对账单与交易详情： 需要提交每个月的银行账户对账单，涵盖所有收入与支出活动。对于使用信用证完成的交易，还应附上付款确认书及资金入账证明。
- 销售合同、采购协议及其发票： 应包含买卖双方全称、地址、商品描述、金额以及支付条款等详细信息，并且这些文件需盖有正式印章。
- 各类费用收据： 包括但不限于员工薪资条（同时附上每位雇员的身份证明复印件）、租赁合同、咨询费发票、办公设备购置票据等。
- 历史审计报告： 如果有的话，请提供最近一次由独立第三方出具的完整版审计意见书。
值得注意的是，在某些情况下，负责执行审计工作的专业人员可能会根据具体情况要求额外的信息或证据来支持他们的工作。因此，建议各家企业平时就做好相关财务资料的归档管理工作，这样不仅能够加快整个审核进度，也有利于最终获得正面评价。