香港公司做账审计是企业保持合规运营的关键步骤之一，它要求企业提供多种财务文件和交易记录以供审查。为了帮助您的企业顺利完成这一过程，请参照以下清单准备相关资料：
1. 公司基础文件
- 公司注册证书、公司章程及周年申报表
- 最新的商业登记证
- 任何董事或股东变更的通知（如果发生过变动）
2. 银行对账单与资金流水记录
- 整年度的银行月结单
- 所有银行付款水单、信用证交易详情
- 清晰标注每笔收入和支出的具体来源与用途
- 对于代收代付业务，需提供相应的收款证明或电汇单据
3. 销售与采购文档
- 销售合同、发票、订单以及收据
- 采购合同、发票、支付凭证及供应商信息
- 确保所有合同中都明确记载了交易日期、金额、支付方式，并且双方均已盖章签字
4. 各类费用支出证明材料
- 经公司盖章确认的员工工资单及其身份证明
- 公司名义下的租赁协议
- 佣金、咨询费等服务性支出的服务合同及付款证明
- 办公用品购置、差旅等日常开销的正式发票
5. 上次审计报告
- 若之前曾提交过给税务局，则应提供最近一次的完整审计报告副本
请注意，在审计过程中，如果发现提供的资料不足以全面反映公司的实际经营状况，会计师可能会进一步请求补充更多细节。因此，建议尽早开始整理并妥善保管所有相关的财务记录，这不仅有助于加快审计进度，还能增加获得‘无保留意见’审计结论的机会。