在香港，企业每年必须执行的审计与税务申报构成了其合法经营的基础。虽然一些企业家可能倾向于选择零申报作为简化流程的方式，但忽略正式审计过程可能会导致不可忽视的法律和经济后果。随着CRS（共同报告标准）及SCR（重要控制人登记册）等国际监管措施的引入，香港政府对于企业财务状况的透明度有了更高的期待，因此定期且准确地完成审计变得尤为重要。

为何要实施公司审计？

  • 遵守法规：按照《公司条例》及相关税法规定，所有注册于香港的企业都需提交年度经审计账目。
  • 支持税务申报：经过认证的财务报表是向税务局提交所得税申报表时不可或缺的一部分。
  • 减少潜在风险：不完整或错误的信息可能导致税务纠纷，进而对企业造成罚款或其他形式的惩罚。
  • 加强商业信誉：保持良好的审计记录有助于建立正面的品牌形象，并为未来的融资活动打下坚实的基础。

准备审计时需要收集的文件列表

  • 基础公司文档：包括但不限于成立证书、组织章程大纲与细则、年度申报表、商业登记证；如果董事或监事发生变更，则还需提供相应的更改通知。
  • 银行交易记录：月度银行对账单、信用证支付确认书等，确保这些记录与您的账簿信息相匹配。
  • 买卖交易证据：合同文本、销售发票、购买收据、付款证明等，每份文件都应该清楚地显示交易双方的身份、金额、日期以及付款方式。
  • 开支明细：员工薪酬单、租赁协议、咨询服务费票据、办公用品采购发票等，所有支出均应以公司的名义开具。
  • 历史审计报告：如果之前已经完成了任何一年度的审计工作，请将相关报告一并提交给新的审计师参考。

特别提示

  • 保证资料齐全：提供全面而真实的财务信息能够加快审计进度，并有利于获得正面评价。
  • 寻求专业帮助：建议委托有资质的会计师事务所来进行这项工作，以确保一切操作符合现行法律法规。
  • 按时更新：避免因延误而导致额外费用产生或遭受不必要的税务审查。