在香港，无论是大型企业还是小型初创公司，只要是在营业状态下的实体，都必须每年进行财务审计。这项规定来源于《香港公司条例》及其他相关法规，其目的是为了保证公司的财务透明度、合规性，并为投资者和监管机构提供准确无误的信息。

为何香港公司需要执行审计？

  • 遵从法律法规：根据现行的《香港公司条例》，任何有经营活动或银行账户中有资金往来的公司均需接受年度审查。
  • 保护股东权益：通过审计报告，可以向所有股东全面展示公司在过去一年内的经营成果、收入支出详情以及资产使用状况等关键信息。
  • 支持税款申报：当提交利得税报表时，经由独立第三方审核过的财务记录是必不可少的一部分。
  • 满足金融机构的要求：银行、信贷机构以及其他潜在合作伙伴往往会要求查看企业的审计结果来评估其财务稳定性。

即使营业额较低，忽略审计也会带来麻烦吗？

答案是肯定的。只要存在实际业务操作或是银行账户内有任何金额变动，该企业就必须按规定完成相应的审计程序。这并不取决于其具体收入水平。

忽视审计义务可能导致的问题：

  • 触犯法律：未能按时完成审计任务可能会导致罚款，严重情况下甚至会面临吊销营业执照的风险。
  • 税务挑战：缺少正式的审计文件将妨碍正常的纳税过程，进而可能引发税务部门的关注或额外收费。
  • 损害声誉：缺乏权威性的财务审查资料可能会影响外界对公司的看法，降低合作伙伴的信任感。
  • 融资障碍：大多数贷款提供者都会要求申请人出示最近一次的完整审计报告作为考量依据之一。

准备审计所需材料清单：

  • 包含公司注册证明书、商业登记证书在内的基础文档
  • 财务概况表及电子版账目
  • 所有交易凭证（例如销售收入、成本支出票据）
  • 总账、明细账簿、银行流水账及现金日记
  • 购销协议文本、采购发票复印件等
  • 每月银行结单
  • 工资发放记录、日常办公费用报销单据等
  • 成品库存清单
  • 前一年度的审计结论（如果非首次申请）

总之，即便是规模较小的香港本地企业也应当重视并及时履行自己的审计责任，以确保自身始终处于合法且健康的运营状态中。