香港公司审计所需的关键凭证

在香港，为了保证财务审计的准确性和符合法规要求，公司在准备审计材料时需收集一系列重要文件。这些文件不仅是审计过程中的基础资料，也是向香港税务局提交所得税申报表时不可或缺的部分。

以下是进行香港公司审计时所需的主要凭证：

  • 基本企业信息：这包括公司的注册证明、商业登记证书、章程细则、最新的年度申报表以及任何关于公司变更的官方文档（如果有的话）。
  • 业务交易记录：
    • 金融机构提供的月度结算明细、付款和收款的银行流水单据、现金与银行账户对账单；
    • 客户订单、销售合同及相关票据；
    • 供应商采购订单、购买协议及物料清单；
    • 物流费用发票、进出口货物报关单等经营活动中产生的成本凭据；
    • 涉及董事或股东的资金流动收据及相应的银行转账记录。
  • 运营成本证明：
    • 投资活动相关的正式文件、购置固定资产的合约及付款证明；
    • 现金支付收条、员工薪酬发放单、租赁费用、办公用品开支、商务宴请支出、交通费等日常运营开销的票据。
  • 附加文件：
    • 上一年度完成的审计报告（如果是首次做账则不适用）；
    • 由香港税务局发布的所得税申报表格。

值得注意的是，只有获得许可的专业会计师事务所才能出具有效的香港公司审计报告，并且该报告作为税务申报的一部分需提交给香港税务局。