香港公司审计所需资料清单
为了确保香港公司的年度审计能够顺利进行，并且满足香港税务局（IRSD）及专业会计师的要求，企业必须准备好全面的财务与业务相关资料。以下是审计过程中通常需要提供的主要文件：
- 公司注册文件：这包括公司注册证书、公司章程、周年申报表（Annual Return）、商业登记证（Business Registration Certificate）。如果期间内有监事或董事变更的情况发生，则还需提供相应的通知文件。
- 银行对账单：需提交整个审计期间内所有银行账户每月的对账单，其中应包含详细的收支信息。对于涉及国际交易的部分，应当附上支付证明如电汇凭证等。
- 交易凭证：例如销售发票、采购发票、合同或订单等。每份文档都应详细列出双方名称、地址、交易时间、商品或服务描述、金额以及付款方式。
- 工资及相关人事资料：员工薪资条目、雇佣合约、身份证件副本、护照和签证详情，以及任何与薪酬发放相关的支付记录。
- 费用支出证明：比如租赁协议、办公用品购买收据、差旅费报销表格、咨询费协议等。所有这些票据都必须是以公司名义开具的。
- 历史审计报告：提供最近一次完成的审计报告副本，供会计师比对历史数据使用。
当会计师认为所提供的材料不足以全面反映企业的实际运营情况时，可能会请求额外的信息。因此，建议各企业在日常运作中就养成良好的财务管理习惯，保证每一笔交易都有完整的记录支持，从而有助于提高审计过程的效率并最终获得正面的审计结果。