在处理香港公司的合规性事务时，很多企业主会混淆“年审”与“审计”的概念。尽管两者都涉及到年度报告，但它们的性质、目的及实施方法有着明显的不同。

一、什么是香港公司的年审？

香港公司的年审是指当公司注册满一年后，必须向香港公司注册处（Companies Registry）及商业登记署（Business Registration Office）提交年度申报表，以此来确认公司信息无误并保持其合法运营状态。

  • 年审主要更新公司基础信息，比如股东详情、董事名单、注册地址变更、秘书等。
  • 作为法定要求，每年需完成一次。
  • 若未按规定时间完成年审，可能会导致公司被强制关闭。

二、香港公司的审计是什么？

审计（也称为核数）是由具备资质的会计师对公司财务报表进行独立审查的过程，目的是确保这些报表准确反映了公司的财务状况及其经营成果。

  • 通常情况下，首次审计会在公司成立后的第18个月开始，或者根据具体情况而定。
  • 审计工作将深入检查公司的账簿记录、交易历史、银行流水单等内容。
  • 最终形成的审计报告需要提交给税务局用作报税依据。

三、年审与审计的主要差异点

  • 目标各异： 年审旨在保证公司的持续合法性，而审计则专注于验证财务数据的真实性。
  • 涵盖范围不同： 年审侧重于更新公司基本信息，相比之下，审计则涉及对财务细节进行全面审查。
  • 执行主体有别： 年审可以由公司自行或通过代理机构完成，但审计必须由专业的会计师来进行。

四、需要注意的事项

对于年审还是审计来说，建议公司至少保存所有相关的财务和业务文件七年以上，以应对可能来自监管机构的审核需求。