香港公司年审是一项确保企业持续合法运营的法定程序，它不仅涉及向公司注册处（Companies Registry）提交报告，还包括更新税务局（Inland Revenue Department, IRD）的商业登记证书（BR）。这一过程旨在使公司符合香港特别行政区的相关法律法规。

香港公司年审需准备的文件和资料

  • 周年申报表（NAR1）: 此表须提交给香港公司注册处，用于确认公司的最新经营状况、股东信息以及董事详情。
  • 商业登记证（BR）: 向税务局申请更新此证，以证明公司具有合法经营的权利。
  • 公司印章与章程: 在某些情况下，可能还需要提供公司印章或章程副本供验证使用。
  • 公司注册证书: 作为公司正式存在的证据之一，在年审时通常也需要一并提交。

关于年审费用

  • NAR1表的提交费用为HK$105。
  • 自2017年4月1日起，商业登记证（BR）的更新费为HK$2,250。
  • 如果通过专业代理机构办理相关手续，则可能会产生额外服务费。

未能按时完成年审的处罚

  • 成立后超过42天但少于3个月：罚款HK$870。
  • 超出3个月但不满6个月：罚款增加至HK$1,740。
  • 超过6个月但不到9个月：将被罚HK$2,610。
  • 超过9个月以上：罚款额达到HK$3,480。
  • 此外，税务局还可能加收HK$300的额外罚款。
  • 在极端情况下，最高罚款可达HK$50,000，并且每逾期一天还需追加HK$700。
  • 公司秘书（Company Secretary）将对所有法律责任负责。

小贴士

如果您计划不再在香港开展业务，请尽快办理停业或注销手续，以免因遗漏年审而遭受不必要的法律纠纷和经济损失。