香港公司年审所需文件及资料清单
在香港，公司年审是一项法定要求，其目的是确保公司的持续合法运营并符合当地的相关法规。以下是年审过程中必须提供的主要文件和信息：
- 周年申报表（NAR1）：此表格需提交给香港公司注册处，用于确认公司的最新情况。
- 商业登记证（BR）：每年更新一次，以证明公司具备合法经营资格。
- 公司注册证书副本：作为验证公司成立基本信息的依据。
- 公司秘书与董事信息更新：包括任何新任命的董事或秘书的具体详情。
- 公司地址变更信息：如有注册地址或联系地址变动，则需要一并上报。
此外，还需支付相关政府费用：NAR1申请费HK$105 和 商业登记证续期费HK$2,250。
若未能在规定时间内完成年审，公司将面临如下处罚：
- 逾期42天至3个月内：罚款HK$870
- 逾期3个月至6个月内：罚款HK$1,740
- 逾期6个月至9个月内：罚款HK$2,610
- 逾期超过9个月：罚款HK$3,480
税务局还会对迟交的情况额外收取HK$300的罚款。长期未办理年审可能导致公司被标记为“非活跃”状态，甚至遭受法律诉讼，这将损害公司的信誉及其负责人的个人信用记录。
因此，强烈建议公司管理层密切关注年审截止日期，并及时准备并提交所有必要的文档，以避免不必要的法律风险和经济损失。