香港公司周年申报表(NAR1)填写指南
适用地区：本文档专门针对位于香港特别行政区的公司而编写，旨在帮助这些公司的负责人或其代理人正确理解和完成年度报告义务。
一、背景介绍
根据《香港公司条例》（第622章）的规定，每家在香港注册成立的有限公司都必须在每个财政年度结束后的42天内提交一份周年申报表给公司注册处。这份文件通常被称为NAR1表格，全称为“Annual Return”。通过此过程，政府能够确保所有企业信息都是最新且准确无误的。
二、填写须知
- 准备所需资料：在开始填写前，请先准备好以下信息：
- 公司名称及注册号码
- 最新的股东名单及其持股比例
- 董事和秘书的详细个人信息
- 公司注册地址
- 任何已更改的重要事项记录
- 在线与纸质选项：目前，NAR1表格可以通过电子方式或者传统纸质形式提交。推荐使用电子服务以加快处理速度并减少错误发生的可能性。
- 注意截止日期：逾期提交将面临罚款，因此请务必牢记您的具体截止日期，并提前做好准备。
三、如何填写NAR1表格
- Part A – 公司详情：包括公司名称、编号等基本信息。
- Part B – 董事和秘书：列出所有现任董事的名字以及他们的职位。如果在过去一年中有任何变动，则需要在此部分中加以说明。
- Part C – 股东：提供每位股东的姓名/名称、地址以及所持有的股份数量。
- Part D – 签名：最后，由一名授权签署人（通常是公司董事）对整个文档进行签名确认。
四、常见问题解答
- Q1: 如果我没有按时提交NAR1会怎样？
- A1: 未能按时提交将会导致罚款。罚款金额根据延迟时间的不同而有所变化，从HK$870至最高可达HK$3,480不等。
- Q2: 我可以更改已经提交过的NAR1吗？
- A2: 是的，但您需要向公司注册处提交一份修正申请，并支付相应的费用。请注意，频繁修改可能会影响公司的信誉度。
- Q3: NAR1与税务申报有什么区别？
- A3: NAR1是关于公司结构和成员的信息更新，而税务申报则是向税务局报告企业的财务状况以便计算应缴税款。两者虽然相关联，但目的不同。