香港公司年审所需文件及资料

根据香港公司注册处（CR）及税务局的规定，为了保证公司的合法运营并避免潜在的法律风险，每年必须完成年度申报。以下是年审过程中需要提交的主要文件和资料列表：

  • NAR1表格（周年申报表）：这是向香港公司注册处提交的关键文档，用于更新公司的最新信息。
  • 公司商业登记证（BR）：需向税务局申请新的年度商业登记证书，证明公司具有合法经营资格。
  • 公司注册证书副本：提供初次注册时获得的官方文件复印件。
  • 公司地址证明材料：比如租赁协议或银行账单等，用来确认公司的实际办公地点。
  • 董事与股东的身份证明：包括护照、身份证或其他形式的官方身份认证文件的复印件。
  • 公司秘书的相关信息：如果指定了公司秘书，则还需要提供该人员的具体资料。

此外，还需支付相关政府费用：NAR1表格的年审费为HK$105，年度商业登记费为HK$2,250。请注意，通过代理服务办理可能会产生额外成本。

未按时提交年审材料的后果

如果未能在规定期限内完成年度审核，公司将面临以下罚款：

  • 超过42天但不超过3个月：罚款HK$870
  • 超过3个月但不超过6个月：罚款HK$1,740
  • 超过6个月但不超过9个月：罚款HK$2,610
  • 超过9个月：罚款HK$3,480
  • 另外，税务局还可能加收HK$300作为额外罚金

极端情况下，企业可能会被强制关闭，且相关负责人（如董事或公司秘书）将承担法律责任，并可能对个人信用状况及其未来在香港开展业务的能力造成负面影响。

因此，对于不再继续运营的企业来说，考虑申请“非活跃”状态或正式解散可能是更好的选择，这样可以有效规避不必要的法律纠纷和财务损失。