对于在香港注册的公司而言，每年执行审计及做账不仅是遵守当地法律法规的要求，也是维护企业运营合法性、促进财务管理透明度的关键步骤。尽管一些企业管理者可能倾向于选择零申报的方式以简化流程，但忽略正式的审计和记账程序可能会给企业带来不必要的税务风险，并损害其声誉和长期发展。
为何香港公司需要定期审计和做账？
- 遵循法律规范：按照香港《公司条例》及相关税法规定，所有在港注册的企业都必须定期向官方提交经过认证的财务报告和审计结果。
- 支持税务申报：完整的审计文件是向税务局提交纳税申请时不可或缺的一部分，缺乏准确的数据可能导致复杂的税务争议。
- 适应CRS/SCR标准：鉴于国际间日益增加的信息共享（例如通过共同报告标准CRS），保持清晰准确的会计记录变得尤为重要，以免引起不必要的监管审查。
- 加强商业信誉：健全的财务管理体系可以有效提升外界对公司治理水平的信心，从而吸引更多的投资机会。
准备审计与做账所需的主要材料
- 基础信息文档：包括但不限于营业执照副本、公司章程细则、年度回报表、商业登记证明等；如果期间内有董事或股东结构变动，则还需附上相应的变更证明。
- 详细的财务流水：每月的收支明细表、银行交易记录、信用证操作单据、各类发票与收据等，确保每一笔收入支出都有迹可循。
- 买卖合同文本：应包含买卖双方全称、联系地址、成交金额、付款方式、签署日期等要素，并尽可能加盖公章及个人签名确认。
- 开支相关票据：员工薪酬发放表、租赁协议书、咨询服务费协议、办公用品购置发票等，所有费用凭证均需使用公司名义开具。
- 历史审计档案：若之前已有完成的审计报告，也请一并提供电子版或纸质复印件作为参考。
特别提示
当提供的资料不足以全面展示公司的实际运作状况时，专业会计师可能会要求补充额外的支持性文件。因此，建议各位企业家朋友提前做好充分准备，系统整理好所有的财务资料，这样不仅能加快整个审计过程，还有助于最终获得正面积极的审计结论。