香港公司注册完成后，企业主需要定期履行一系列法定责任，如年度申报、会计审计及税务申报等。下面将具体介绍这些过程。

1. 年度申报（周年申报）

  • 定义： 每个在香港注册的公司每年必须向公司注册处提交《周年申报表》(Form AR1)，以更新最新的公司信息。
  • 时间安排： 公司成立后的首个12个月内需完成首次周年申报，之后应在每个成立周年日或之前提交。
  • 所需材料： 包括商业登记证、公司注册证书、董事与股东的信息等。

2. 会计与审计服务

  • 适用范围： 所有在港运营的企业都必须保持会计记录并接受审计。
  • 对于未经营企业： 可选择“零申报”，但须附上相应证明文件。
  • 针对正在运营的企业： 必须准备财务报表、完成税务申报和核数工作，确保遵守《公司条例》及相关税法规定。

3. 秘书公司的作用

  • 法律要求： 根据《公司条例》，每家公司都需要指定一名秘书来管理日常行政事务。
  • 专业协助： 秘书公司能够提供从年检到各类申报的一站式解决方案，帮助企业维持良好状态。
  • 法律责任： 如果出现任何违规行为，秘书公司将承担相应的法律责任。

4. 不同类型的税务申报

  • 零申报： 主要适用于没有经营活动或者已经停止营业的企业。
  • 常规申报： 适合正常运作中的有限公司，这类企业需要提交完整的财务报告及经过认证的审计结果。
  • 无限公司的申报： 对于无限责任公司而言，则应根据其实际收益情况来进行纳税申报。

总结来说，为了保证公司能够合法合规地运行，在香港注册后的公司应该借助专业的秘书服务来完成年度审核、账目检查及税收相关的工作。