虽然香港法律并未强制要求每家公司每年必须进行全面的账务处理及税务申报，但按照香港税务局的规定，多数企业在成立后18个月内将收到首份利得税表，并需在接收到该表格后的3个月内完成相应申报工作。此后，企业通常需要每年提交一次纳税申报。

香港公司进行账务处理与税务申报的一般情形

  • 初次申报：新设立的企业大约会在其成立后第18个月左右接获第一份利得税表，从收到之日起计有三个月的时间来完成此份表格的填写并提交。
  • 处于正常经营状态的企业：如果一个企业存在实际经营活动，则一般情况下它每年都需要向政府提交一份最新的纳税报告。
  • 选择零申报方式的企业：对于那些没有产生任何收入或未开展任何商业活动的企业来说，可以选择采取零申报的形式，但这并不意味着可以完全忽略掉相关的申报义务；相反地，这类企业仍须按时递交相关文件。

为完成账务处理与税务申报而需准备的相关材料

根据企业是否满足零申报的标准，所要求提供的文档可能会有所不同：

  • 银行月度对账单：所有在香港开设的银行账户每个月的详细流水记录。
  • 销售及采购凭证：比如销售发票、购买订单、合作协议等。
  • 银行收款证明：如银行转账记录、入账通知等。
  • 往来款项证明：与股东或者客户之间发生的收付款项明细及其对应的银行流水。
  • 各类费用票据：例如支付给员工的薪资、租赁费、办公用品购置费、交通费及招待费等。
  • 公司注册相关信息：包括但不限于商业登记证书、公司章程文本、最近一期的周年申报书等。

特别提示

尽管香港税务局实行的是按年申报制度，但建议各家企业不要等到截止日期临近时才开始着手准备相关事宜。最好能够提前整理好所有的财务资料，以确保能够在规定时间内顺利完成申报过程，从而避免因延误而导致的潜在风险。