当香港公司实际经营或银行账户中有资金流动时，按照香港公司条例和税务申报的规定，通常需要每年进行一次做账审计。这不仅是法律的要求，也是确保企业运营透明度的重要步骤。
一、香港公司审计的成本因素
审计的具体费用取决于多个方面：
- 企业的规模：包括交易量、营收额及运作的复杂程度。
- 财务处理的复杂性：涉及跨国交易、多货币结算等因素将增加成本。
- 服务提供商的专业水平：资深且专业的会计事务所往往会收取更高的费用。
- 审计的时间范围：虽然标准周期为一年，但某些情况下可能需要更频繁地进行。
二、为何必须执行做账与审计
依据香港《公司条例》及相关税法规定，任何在香港注册并开展活动的企业都必须定期提交经审计的财务报表，以此来证明其遵守了相关法律法规。同时，这也成为了金融机构监管账户的一个重要依据。
三、准备审计所需资料
为了能够顺利完成整个审计流程，企业应当准备好以下文档：
- 有效的公司注册证书和商业登记证。
- 最新的公司章程副本及年检报告。
- 完整的银行月结单和支付凭证。
- 所有发票和收据记录。
- 商业合同和订单文件。
- 上一个财年的审计报告（如果是首次审计则不适用）。
推荐使用获得香港会计师公会认可的专业机构来进行此项工作，以保证审计结果既专业又合法。