账户被暂停未必等于「做错事」,更多时候是银行在反洗钱框架下需要补充贸易或资金来源证明。反应速度与资料质量,往往决定解冻时间。
一、第一时间做什么
- 联系客户经理,确认冻结类型(查询/暂停/关闭程序);
- 列出近三个月大额交易对应的合同、发票、物流单;
- 检查 SCR、董事及 UBO 资料是否与银行留存一致。
二、常见触发因素
与受制裁地区往来、Sudden 大额入账、单据主体不一致、长期无活动后突然高频交易等。
三、预防建议
建立标准 KYC 档案库;重大合同变更同步更新银行;委任熟悉合规要求的 TCSP 跟进登记册与年报,减少「公司资料过期」引发的连带审查。
以上仅为一般资讯,具体安排须视贵司股权结构、行业及银行政策而定。如需香港公司注册、秘书、审计或税务支援,欢迎联系恒诚,由持牌 TCSP 顾问为您规划。