香港有限公司注册后所需的核心文件及资料
在注册香港有限公司后，公司会收到一套重要的官方文件，称为“CompanyKit”或“绿盒”。这些文件是公司合法运营的基础，也是日后进行银行开户、年度申报、审计报告等操作的依据。以下是香港有限公司注册后必须了解的核心文件和资料：
1. 公司注册证书（Certificate of Incorporation）
这是香港公司成立的官方证明文件，类似于内地的营业执照。该证书由香港公司注册处签发，包含公司名称、注册日期等信息。但不包括注册资本和经营范围。
2. 公司章程（Articles of Association）
公司章程是公司的“宪法”，规定了公司的内部管理结构、股东权利与义务等基本规则。大多数公司使用标准模板，但若股东结构复杂（如合资企业），建议由专业会计师协助定制。
3. 股东登记册（Register of Members）
记录所有股东的信息，包括持股数量、种类、是否已缴款及股票编号等。任何新增股份或股权转让都需要更新此登记册。
4. 董事登记册（Register of Directors）
记录公司董事的身份信息，根据《公司条例》，至少需有一名董事，且不限国籍。
5. 公司秘书登记册（Register of Company Secretary）
公司必须委任一名公司秘书，该秘书可以是香港本地居民或公司。此登记册记录秘书的详细信息。
6. 股票登记册（Register of Share Transfers）
记录公司股票的转让情况，任何股票转让均需缴纳印花税，包括赠与。
7. 抵押登记册（Register of Charges）
用于记录公司对外担保或抵押的情况。
8. 股票文件（Share Certificates）
证明股东持有公司股份的正式文件，通常以纸质形式保存。
9. 印鉴（Seal）
虽然新《公司条例》不再强制要求使用钢印，但部分公司仍保留传统印章。公司可选择使用长方形或圆形印章，具体使用方式应遵循公司章程。
10. 会议记录和决议书（Minutes and Resolutions）
所有公司会议（包括股东会和董事会）的记录和书面决议均需妥善保存，确保符合《公司条例》第617条的要求。
建议： 香港有限公司的所有文件应妥善保管，并定期与公司秘书沟通更新信息。这些文件在开设银行账户、年度申报、审计报告等过程中至关重要。