在注册香港有限公司时，选择一家可靠的秘书服务公司至关重要。香港的法定秘书不仅负责处理与政府之间的沟通，还承担着公司合规运营的重要职责。因此，选择合适的秘书服务公司是确保公司顺利运作的关键。

选择秘书服务公司的关键因素

  • 合法资质：确保秘书服务公司持有有效的“公司秘书牌照”，这是香港公司注册处规定的必要条件。若选择无牌照的公司，可能导致公司面临罚款甚至被吊销。
  • 专业能力：评估秘书公司的业务能力、服务态度及专业水平，包括其对香港公司法例的理解和执行能力。
  • 服务范围：了解秘书公司提供的服务内容，如年检申报、法定文件保存、会议记录准备等，确保其能满足公司的实际需求。
  • 口碑与经验：参考其他客户的评价，选择有良好口碑和丰富经验的服务商，避免陷入低价陷阱或虚假承诺。

秘书服务的主要职责

  • 处理与政府机构的往来信件及文件。
  • 办理年度审查、商业登记证更新及周年报告提交。
  • 管理公司法定记录，如重要控制人登记簿。
  • 支付相关政府费用并确保合规操作。

是否可以不聘请秘书服务公司？

根据香港法律，每家有限公司必须委任一名法定秘书。如果没有秘书，公司将无法接收政府通知，导致年审过期、罚款甚至被强制清盘。

秘书是否可以由个人担任？

  • 可以是自然人或法人团体。
  • 若为自然人，需常居香港。
  • 若为法人团体，需在香港设有注册地址和营业场所。

选择专业的秘书服务公司不仅能确保公司合规运营，还能有效降低潜在风险。我们公司持有合法的秘书服务牌照，提供全面且专业的秘书服务，欢迎随时联系咨询。