香港有限公司年审年报的完整流程与所需资料

在香港成立有限公司后，公司必须每年完成年审（即周年申报）及提交年报，以维持合法运营。未按时完成将面临罚款甚至公司被注销的风险。以下是详细的流程与所需资料说明：

一、年审年报的核心内容

  • 更新商业登记证（Business Registration）：每年需向税务局申请新的商业登记证。
  • 提交周年申报文件（Annual Return）：向公司注册处提交更新后的公司资料。
  • 确认董事及股东信息：包括签署确认书、身份证或护照复印件等。

二、不同客户类型的所需资料

  • 老客户（已注册公司）：
    • 股东或董事签署的确认书
    • 股东签署的协议书
    • 董事、股东或秘书签署的周年申报文件
  • 新客户（新注册公司）：
    • 商业登记证复印件
    • 注册证书复印件
    • 公司章程一册
    • 设立文件复印件（如表D1、D3、R1）
    • 如有变更事项（如增资、改名），需提供相关文件
    • 股东或董事的身份证或护照复印件
    • 股东签署的确认书
    • 股东签署的周年申报文件

三、其他相关事项

  • 法定秘书服务：公司必须委任一名法定秘书，若客户无法提供，可由专业机构代为提供，第一年免费，第二年起收费。
  • 注册地址服务：公司必须有香港本地注册地址，若客户无法提供，可由专业机构代为提供，第一年免费，第二年起收费。
  • 服务费用：包含会计事务所的服务费（含交通、快递、电话、文件处理等）。
  • 文件归档：所有文件将存入公司大事记录册中，确保合规存档。

完成年审年报是维护公司合法性的关键步骤，建议委托专业机构协助处理，以确保符合所有法律要求。