什么是SCR备案？
SCR（Significant Controllers Register，重要控制人登记册）是根据《2018年公司（修订）条例》规定，所有非上市的香港有限公司必须设立并保存的重要文件。该登记册用于记录公司的重要控制人信息，确保公司透明度，并协助政府监管。
为什么注册和年审都需要进行SCR备案？
注册和年审过程中进行SCR备案，是为了确保公司始终符合法律要求，维持合法经营状态。具体原因如下：
- 合规性要求：自2018年3月1日起，所有非上市公司必须在注册事务所或指定地点保存SCR登记册。
- 信息更新义务：公司需定期更新重要控制人的详细资料，包括姓名、地址、身份证号码、成为控制人的日期及控制性质。
- 应对执法检查：政府执法人员可随时调阅SCR登记册，以核实公司是否遵守相关法规。
- 避免处罚风险：未按要求备案或更新信息可能导致高额罚款，甚至被法院传唤。
SCR备案的具体内容有哪些？
SCR备案需要包含以下关键信息：
- 重要控制人的全名及中文名称（如适用）
- 地址（包括香港或其他地区的地址）
- 身份证号码或护照号码
- 成为控制人的日期
- 对公司的控制性质（如股权比例、投票权等）
如何完成SCR备案？
SCR备案通常由公司秘书或注册事务所协助完成，包括以下步骤：
- 确定公司的“重要控制人”
- 收集并填写其详细资料
- 将资料存放在注册事务所或指定地点
- 每年更新登记册内容
- 配合政府或执法机构的检查
总结：香港有限公司在注册和年审阶段进行SCR备案，不仅是法律要求，也是确保公司合规运营的重要环节。建议企业主或股东及时了解并履行相关义务，避免因疏忽而面临法律风险。