在香港，公司若需更改名称，需遵循一系列法定程序以确保合法合规。以下是详细的流程说明：

1. 拟定新公司名称

在确定新名称前，必须进行以下检查：

  • 查册网查询：通过公司注册处的查册网确认目标名称未被使用。
  • 商标检索：通过商标注册纪录册核查是否与现有商标重复或相似，避免侵犯他人知识产权。

2. 提交相关文件

公司更名需通过特别决议，并完成以下步骤：

  • 特别决议：由董事及股东通过正式决议批准更改名称。
  • 提交申请：在决议通过后15日内，向公司注册处提交填写完整的《更改公司名称通知书》及相关费用。
  • 文件处理：可通过电子或纸质方式提交资料，也可委托秘书公司代为办理。

3. 领取更改证明书

一旦新名称获批准，公司可获得以下形式的证明：

  • 电子版证明书：通常在1小时内发送至注册邮箱。
  • 纸质版证明书：约4个工作日内寄送，会通过传真通知领取。
  • 亲自领取：需携带传真通知书及身份证明文件前往公司注册处。

如对流程不熟悉，建议联系专业秘书公司协助处理，以确保所有步骤符合法律要求。