在香港设立公司是许多深圳企业拓展海外业务的常见选择。由于香港的法律体系和商业环境高度国际化，注册香港有限公司不仅便捷，而且具有良好的税务优势和国际认可度。以下是在深圳注册香港有限公司的完整流程及注意事项。

注册所需文件

  • 法团成立表：根据公司类型填写NNC1（股份有限公司）或NNC1G（非股份有限公司）。
  • 组织章程细则：包括公司运营规则和股东权利等详细内容。
  • 商业登记局通知书：用于证明公司已合法注册。
  • 公司名称核准书：确保所选名称未被占用。
  • 股东及董事身份证明：如身份证复印件。
  • 股东及董事地址证明：如银行对账单或水电费账单。

注册流程

  • 名称检查：首先向香港公司注册处提交公司名称进行审查。
  • 签署委托协议：与专业代理机构签订服务协议。
  • 支付费用：支付注册及相关服务费用。
  • 签署法定文件：由所有股东和董事签署必要的法律文件。
  • 政府审核：提交文件后，由香港公司注册处进行审核。
  • 制作绿色盒子：包含公司章程、股票、印章、会计师审查文件等。
  • 完成注册：公司正式成立，并可查询注册信息。

注意事项

  • 名称选择：不得使用可能侵犯他人知识产权的名称，否则将面临法律风险。
  • 名称不可逆：一旦提交申请，若名称无法注册，已支付的费用不予退还。
  • 合规性要求：必须符合《有限公司条例》的所有规定。
  • 签署责任：若创始人同时担任董事，需签署董事职务同意书；其他董事可在15天内补签。
  • 法律责任：未按时提交相关文件可能导致罚款，持续违规可能按日计罚。

一般情况下，注册完成后5个工作日内即可通过香港公司注册处查询公司背景记录。此外，香港公司注册处推出了“审计容易”功能，当有第三方提交公司资料时，系统会自动通知注册人，便于及时管理公司信息。此功能需额外收费。