在香港成立的有限公司，必须定期完成年度审查（年审）以确保合法合规运营。年审不仅是法律要求，还关系到公司信誉、银行账户安全及未来业务发展。以下是香港有限公司年审中必须注意的关键事项：

1. 年审的法律义务

根据《公司条例》（第622章），所有注册的有限公司必须按时完成年度审查。未按时进行年审可能导致公司被强制注销或被列入政府黑名单。

2. 必须保存的法定文件

  • 账目和资料保存：公司需至少保存账目和相关资料7年，以备政府检查。
  • 基础资料保留：包括公司章程、会议记录、财务报表等，不能仅依赖年报或报告书。

3. 年审的主要内容

  • 更新商业登记证：每年向税务局申请新的商业登记证，费用随政府调整而变动。
  • 提交周年申报表：更新注册证明书，按注册处要求格式打印并由董事签字后提交。
  • 法定秘书服务：确保公司有指定的法定秘书，负责处理公司注册及年审事务。

4. 银行账户风险

银行通常会在公司年审完成后约一个月内核查年审状态。若发现未完成年审，银行可能会冻结公司账户，导致资金无法使用。

5. 不年审的后果

  • 被列入黑名单：不年审且不注销的公司可能被列入政府黑名单，影响董事及股东未来进出香港。
  • 被强制注销：长期未年审可能导致公司被注册处强制注销。

6. 费用信息（历史参考）

在2019年4月1日至2020年3月31日期间，香港政府对所有注册公司的商业登记费实施减免政策，费用从2000港元降至0元。