香港注册有限公司必须有法定秘书吗？为什么？
是的，根据《香港公司条例》（第622章）的规定，所有在香港注册的有限公司必须任命一名法定秘书。这是法律强制要求，旨在确保公司合规运营，并维护公司与政府、股东及公众之间的透明沟通。
为什么香港有限公司必须有法定秘书？
- 法律强制规定：根据《香港公司条例》第10部第474条，所有有限公司必须委任一名法定秘书。这是公司设立的基本要求之一。
- 履行法定职责：法定秘书负责处理公司的行政和合规事务，包括组织股东大会、保存重要文件、提交年度申报表等。
- 作为对外窗口：法定秘书是公司与香港公司注册处、税务局及其他政府机构之间的重要联络人，确保公司符合相关法规。
- 法律责任承担：若公司未能履行法定义务，如未按时提交年报或税务文件，法定秘书可能需承担部分责任。
- 提升公司专业形象：选择持牌且专业的秘书服务公司，有助于增强公司信誉，便于后续业务拓展。
法定秘书的资格要求：
- 必须是年满18岁的香港居民，或是一家获授权的公司秘书服务公司。
- 若由个人担任，需常住香港并具备相关资质。
- 法定代表人可兼任秘书，但需提供有效的香港办公地址。
如何选择合适的法定秘书服务？
- 选择持牌公司秘书服务公司，确保其具备合法资质。
- 优先考虑提供全方位服务的公司，如公司注册、银行开户、年度审查、审计申报等。
- 确保秘书服务公司具备良好的声誉和专业团队。
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