香港有限公司在注册后必须按时完成年度审查（Annual Return），这是法律规定的义务。若未及时办理，将面临一系列严重后果，影响公司运营及信誉。

未进行年审的后果

  • 罚款和滞纳金： 香港公司注册处会对逾期未提交年审的公司收取罚款，且费用会逐年增加。
  • 公司被强制注销： 若长期未提交年审，公司可能被列为“不活跃”或直接被强制取消注册。
  • 银行账户受限： 多家银行会因CRS（共同申报准则）要求核查公司合规性，未年审可能导致账户被冻结或关闭。
  • 影响信用记录： 公司信息会被列入不良记录，影响未来业务合作、融资等。

年审的时间与准备材料

香港公司的年审需在公司成立周年日前完成，通常由秘书公司提前一个月提醒客户。例如：若公司成立于2018年10月1日，则需在2019年10月1日前完成年审。

年审所需材料包括：

  • 签署确认书（Statement of Directors and Shareholders）
  • 支付年审费用
  • 公司法定文件复印件，如D1、D3R1、NC1等
  • 股东或董事的身份证明文件
  • 如有更名、增资等情况，需提供相关文件复印件

年审过期后的处理方式

  • 联系秘书公司重新办理年审： 重新提交年审并换取新的商业登记证。
  • 缴纳滞纳金： 根据逾期时间缴纳相应的罚款。
  • 法院申请豁免： 若有合理理由，可向法院申请减免处罚。
  • 考虑注销公司： 若不再使用公司，可委托专业机构办理注销手续。

为确保公司合法合规运营，建议选择专业的秘书公司协助处理年审事务。如需了解更多关于香港公司注册、年审及注销的相关信息，请随时联系我们。